Denne politik, gældende for Simonsen & Weel A/S, forklarer, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
Simonsen & Weel A/S
Att.: Ann Sofi Eklund Schou
Vejlegårdsvej 59
2665 Vallensbæk Strand
CVR-nr.: 1309 3032
E-mail: sw@sw.dk
Tlf.: 7025 5610
Beskrivelse af behandlingen
Formål
Levering af vores ydelse
Personoplysninger anvendes til at kontakte dig med henblik på ordrebehandling, som du har anmodet om, og for at kunne give dig den bedst mulige rådgivning.
Markedsføring
Personoplysninger anvendes til markedsføringsmæssige formål, herunder at målrette vores kommunikation med dig i forhold til konkrete ordrer samt sende dig relevant markedsføring i form af bl.a. nyhedsbreve.
Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside:
Personoplysninger indsamles ved din brug af vores hjemmeside. Disse oplysninger bruger vi til at optimere brugeroplevelsen på vores hjemmeside og de ydelser vi tilbyder.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger, f.eks.:
- Navn, adresse, e-mail, telefonnr.
- Indkøbshistorik
Følsomme oplysninger:
- CPR-nummer
- Relevante helbredsoplysninger i forbindelse med køb af specialernæring og rådgivning om dette
Kilder
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
- Myndigheder/ behandlere
- Aktiviteter på vores hjemmeside
Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- Artikel 6.1.a (Samtykke)
- Artikel 6.1.b (Nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som du er part i)
- Artikel 9.2.f (nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares)
- Artikel 9.2.g (Nødvendig af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret)
Modtager
Vi kan dele dine personoplysninger med:
- Leverandører og forhandlere, herunder IT-leverandører, support, og finansielle institutioner, som vi samarbejder med for at assistere vores virksomhed
- Bevilgende myndigheder
Opbevaring
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
- Op til 5 år for alle finansbilag
- Op til 10 år for al ordrehistorik
- Dine kontaktoplysninger, så længe, vi har kontakt med dig som kunde, leverandør eller medarbejder
Konsekvenser ved behandlingen såfremt ovenstående ved en fejl overtrædes
Du får øjeblikkelig besked, og data slettes eller flyttes omgående.
Pligtmæssig information
Kunder
Nedenstående oplysningerne er obligatoriske, såfremt du er kunde hos os. Hvis du ikke giver disse oplysninger, vil vi ikke være i stand til at levere varer eller ydelser til dig:
- CPR-nummer – Ved tilskud
- Dit navn
- Leveringsadresse
- Faktureringsadresse
- E-mail
- Telefon
- Ved bestilling af særlig ernæring: Bevilgende myndighed
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger
- Du har ret til at modsætte dig behandlingen af personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset
- Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine personoplysninger til brug for direkte markedsføring
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden tilbagekaldelse af dit samtykke
- Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (Dataportabilitet)
- Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte Ann Sofi Eklund Schou, dataansvarlig@sw.dk
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du f.eks. har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – Dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
Senest opdateret: 23. maj 2018
|